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主計業務簡介
壹、 計室業務簡介
主計室由主任綜理各項歲計、會計、統計事務,下設歲計及會計二組,目前編制組長、專員、組員、助理及工友各組職掌如下:
一、歲計組:校務基金經常門經費支用之審核及財物採購監辦(驗)、學雜費收入及減免業務、收支帳務傳票之編製、會計月報及半年報之編送、年度決算書之編製、帳冊單據憑證之整理與保管、統計資料之彙編保管及各項統計報表之編報、配合保管組財產監盤。
二、會計組:辦理預(概)算之籌編、分配預算及收支估計表之編製、預算保留及補辦預算之申請、出納事務之抽查及盤點、校務基金資本門經費支用之審核及財物採購監辦(驗)、建教合作計畫、推廣教育計畫及其他機關補助及委辦計畫經費支用之審核及財物採購監辦(驗)、配合保管組財產監盤。
貳、經費支用請購及報銷流程
一、經費之支用分「部門預算」及「計畫經費」兩部分,均需進入主計室網頁右側-「網路請購系統」內進行請購及報銷程序:
(一)先請購後報銷
(1)1萬元(含)以上10萬元(不含)以下之經費支用:先進入「網路請購系統」輸入請購資料,由該系統產生並列印「國立虎尾科技大學請購單」併同廠商估價單相關單位核章,待「請購單」核准後進行財物採購、驗收,報銷時須進入「網路請購系統」輸入廠商及發票資料,由系統產生並列印「粘貼憑證用紙」,發票粘貼後併同相關附件送出各相關單位核章。
(2)10萬元(含)以上之經費支用:各請購單位先進入「網路請購系統」輸入請購資料取得購案編號,以簽呈方式簽請核准後由事務組以招標方式辦理,報銷程序由事務組進入「請購系統」辦理。
(二)直接報銷:1萬元(不含)以下之經費支用,於逕行採購後,直接進入「網路請購系統」輸入請購、發票及付款資料,由系統產生並列印「粘貼憑證用紙」,發票粘貼後併同相關附件送出各相關單位核章。

二、「網路請購系統」帳號及密碼之取得:由主計室設定以各請購人之『員工編號』作為帳號及密碼,請購人進入「網路請購系統」後可點選進入畫面上方-『輔助項目服務』中修改密碼。

(一)計畫經費:
(1)由主計室設定以計畫主持人之『員工編號』作為帳號及密碼,請購人進入「網路請購系統」後可點選進入畫面上方-『輔助項目服務』中修改密碼。
(2)於補助或委辦機關核撥第一期款時,由主計室以計畫通知單通知計畫主持人開始支用及相關事項。
(二)部門經費:各系、所部門經費支用請購由該系、所行政人員辦理。
三、經費報銷付款、教育部補助計畫、國科會計畫及建教合作計畫等作業流程請詳會計室網站-主計業務標準作業流程。